务必从收到之日起就认真阅读参展手册不要忽视每一个小节
        转自<中国经营报>日期：2007年1月22日    作者：刘晨    

　　主持人：企业参展行为是个复杂的系统工程，因此，不要忽视每一个环节，力求在展前做到未雨绸缪，工作安排要体现出鲜明的“计划性”。在本期栏目中，我们就一起来具体看一看，有哪些环节需要我们在事前给予足够的关注。

　　选定一位参展协调人

　　应该选定一位参展协调人负责整个项目的计划、预算、展位管理等工作-这位协调人必须具备始终带领整个参展团队成功完成参展目标的权力及能力。

　　选定优秀的展位设计公司

　　应拟定一份简短的服务供应商名单，从中选出最佳者外包展位设计工作。为此，必须详细了解每家候选公司的情况，并咨询这些公司的之前客户，确保他们有能力按时在预算内完成任务。

　　制定可评估的目标

　　设定目标应该与参展效益评估相联系。以收集销售线索为例，其目标应该考虑潜在受众规模、展位工作人员人数及总展览开放时间等因素。

　　阅读参展手册

　　务必从收到之日起就认真阅读您的参展手册，特别要注意其中的展位管理规章及反馈参展订单表格的截至时间。逾期的参展订单及最后时刻的更改可能需要支出额外费用。

　　确定展品

　　充分通知提醒您的产品经理，以确保展品的数量及质量。对于需要进行现场运作的设备，记得准备足够的零配件及耗材，以备不时之需。

　　主持人：俗话说，成功与否在细节，影响大小在宣传。企业在展会期间应该懂得如何“亮相”能吸引更多人的眼球。宣传过多，资金不足，宣传太少，效果不够，如何寻找二者的最佳结合点呢？还是那句话，从细节做起，不放过每个机会，就可以做到真正的少花钱、多办事。

　　宣传参展

　　应为参展撰写专门的新闻发布稿并登录展会目录（切记按时送交相关登录资料）。此外，还应向所有的目标客户寄发观展邀请函，并尽量设计一些激励措施吸引更多观众参观您的展位。为此，应特别关注展会官方网站上推荐的宣传机会，从中选择合适的项目积极参与。

　　留意标准展位套餐

　　许多展会主办机构都提供“标准展位套餐”，以套餐式价格提供包括展位光地、结构模块、布景、家具、灯光等综合展位配套设施。此外，参展推广套餐也是经常提供的服务项目，它能非常有效地帮助参展商进行预算和成本控制、从而节省大量的管理时间和投入。

　　协同利用其他媒体活动

　　为最大限度地运用推广预算，应将您的展会推广活动与其他媒体活动协同安排。例如，应在行业媒体广告中显著标明“欢迎光临我们的XXX展位”，在直邮资料中夹寄参展邀请函、在定制通讯资料及您的网站上宣传您的参展。

　　制定详细预算

　　在项目实施前，应详细预测各种可能的参展开支、做出详细预算；在项目实施过程中，应密切关注各项开支，并集中记录所有采购订单及发票。