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企业如何通过展览会获得收益?

  展览做为营销的重要手段之一,被越来越多的企业所采用。2001年全国展览收入为40亿元,到2002年则递增到70亿元,就说明了这一点。许多企业通过不断参加展览会,积累了一定的参展经验,例如选择权威的展览会;有目的地参加地区性展览会,扩大区域性销售等。但是,如何借助一个好的展览会,使企业获得更大的收益呢?

在合适的时机报名参加好的、甚至是权威的展览会后,企业往往就认为万事大吉了。然而,结果有时会出乎企业的预料,展出未能达到预期的效果,甚至效果较差。究其原因,是未能针对展览会做好营销的准备工作。  

对一个影响力大且权威的展览会来说,主办单位通过各种媒体与渠道,能够吸引来自全国各地乃至海外的众多观众与采购商。然而主办单位的宣传,更侧重展览会的共性,如展出概况、展出大类、各展区特点及产业动向、趋势等。  

展览会既是企业营销最经济的手段之一,也是一个竞争激烈的舞台。因为同类产品的参展厂家,可能有几十家甚至上百家之多。如何把众多的观众吸引到自己的展台上来?如何在众多同类的展出厂商中,展示自己的个性与特色?如何在有限的观众中挖掘潜在的客户?是必须认真考虑的问题。否则,展览会纵然有再多的高质量观众与买家,你也无法从中获得更多的收益;获益多的一定是那些准备充分的参展企业。

展览营销涉及企业的产品情况(品质、范围、商标与设计)、沟通手段(公关、广告、促销、人际与企业形象)、销售渠道(人员、渠道、运输仓储)及价格服务体系等。

1、制定明确的参展目标:根据企业的营销与产品策略,选择合适 类型的展览会,确定展览营销重点。根据目标观众、预算与展览 营销成本,制定可量化、可达到、有时间期限的展览目标与计划。

2、构筑经济、实用、美观的展台:选择合适的展出位置;根据观 众需要及展品特色,确定适宜的展台面积;根据展台位置和展览 营销策略,以最经济的方法设计、搭建展台,体现出诸多特色, 达到吸引观众与利于展出的效果。

3、制订完整的展前营销策略与方案:在展览开幕前半年,开始实 施营销宣传,突出企业产品、服务的个性与特色,定向邀请观众 与买家,借助媒体、行业渠道举办促销活动,以期在展览会上获 得效果的释放。此方面的工作,企业往往依赖于主办单位而不予 重视。  

4、制定完善的展览现场营销方案:根据展出特点,采用合适的展 出营销方式;合理地配置展台工作人员;对工作人员进行展台营 销、观众交流、发现潜在客户方面的培训;采取恰当的现场促销 手段;准确收集观众反馈信息。展览的所有工作,最终要从本项 工作中体现出来,求得展出效果,避免凭感觉做出安排。

5、展览会结束后,从众多的观众资料中,鉴别出潜在客户,对整 个展览工作做出评价与总结。  当然,企业参展涉及的方面很多,但上述这些方面的工作,由于不是“硬”任务,往往不被重视或随机性较强,有精力、有条件就多做点,否则就丢在脑后。然而,恰恰是这些方面的工作,影响着企业的展出效果。 展商培训完善服务

   展览行业与我国其他传统行业相比还显稚嫩,尽管近几年获得了长足的进步与发展,但训练有素的专业人才尚还缺少,完整的适合中国国情的展览理论尚未形成。在这种情况下,展览会主办单位有责任和义务对参展单位进行展览营销的培训,帮助企业通过展览方式获得较好的营销效果。否则,未受到展览营销方式培训的企业,会降低对参加展览会的兴趣,不利于展览行业的快速发展。目前,已有部分主办单位开始了这方面的尝试,例如北京的机床展览会、国际铸造展METAL CHINA等,期待更多的主办单位加入到这个行列中来。(本文作者系中国铸造协会副秘书长)

 

 
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